ELMAT Group повысили эффективность планирования и на 20% ускорили согласование заявок, благодаря внедрению Бит.Финанс
Цели проекта
- автоматизация всех процессов казначейства — прием заявок на платежи, контроль, согласование, исполнение
- оперативный контроль БДДС (бюджета движения денежных средств) — автоматическое формирование на основе заявок платежного календаря
- автоматическое формирование план-факт БДДС, как результат повышение качества оперативного планирования, избежание кассовых разрывов
- контроль целевого расходования денежных средств — возможность отслеживать в любой момент всю цепочку от заявки до исполнения
- повышение прозрачности процессов движения денежных средств для руководства
- снижение бумажного документооборота в Группе компаний
Уникальность и инновационность проекта
Консолидация и аналитика потоков движения денежных средств:
- На момент старта проекта статьи движения денежных средств не соответствовали статьям управленческого учета, поэтому собирать факт бюджета движения денежных средств на основе бухгалтерских аналитик было невозможно, требовались ручные корректировки при формировании отчетов.
- В ходе совместной работы и согласования НСИ выполнялся совместный анализ финансовой структуры, удалось привести справочники Статьи оборотов, ДДС, БДДС к единообразию, их структурировали по видам деятельности: операционные, инвестиционные, финансовые и установили соответствия между статьями. Это позволило сократить трудозатраты сотрудников бухгалтерии на формирование платежных поручений и казначейства на формирование платежей.
- Для компании спроектировали дополнительные аналитики типов потоков денежных средств: внешних и внутренних, чтобы в дальнейшем формировать консолидированный бюджет движения денежных средств по всей группе компаний ELMAT Group.
- Создан справочник центров финансовой ответственности, в который вошли все подразделения компаний, которые планируют свои бюджеты и формируют заявки на расходы (отдел снабжения, отдел маркетинга, транспортный отдел и т.д.).
Ключевой партнер
1С:Первый Бит, г. Воронеж
В современном мире дистанционное оформление проездных документов является самым удобным и быстрым способом отправиться в путешествие. Однако до последнего времени пассажиры, имеющие право на получение льгот и скидок, не могли пользоваться этим привычным для всех сервисом из-за необходимости предъявить документы, подтверждающие право на льготу. Посещение билетной кассы для указанной категории пассажиров было обязательным условием оформления билетов, при том, что именно они наиболее остро нуждаются в получении дистанционных услуг.
Миссия стартапа, созданного в Альфа Банке в 2022 году,— перевернуть представления клиента о залоговом кредитовании, превратив недвижимость из источника трат в инвестицию. В 2022 году в розничной линейке АБ запущен новый продукт — Кредит наличными под залог (КНПЗ): кредит, предоставляемый на потребительские цели с обеспечением (залогом недвижимого имущества, без поручительства). Весь процесс оформления и выдачи КНПЗ описан в нотации BPMN 2.0 и исполняется в BPMS системе FLECS. Стремление построить наилучший клиентский путь с минимальными действиями от клиента и максимальной 
В рамках проекта была создана необходимая инфраструктурная и методологическая база процессного управления, сформирована и утверждена архитектура процессов банка, определяющая перечень процессов, их владельцев и спонсоров, осуществлено пилотирование инструментов управления процессами, таких как моделирование (Business Studio), мониторинг (дашборды BI) и оптимизация.
В результате активного принятия компаний Группы на обслуживание в сервисный центр ФЕСКО (ОЦО ТГ FESCO) с их кастомизированными учетными системами и без кардинального реинжиниринга процессов в управлении бухгалтерского учета СЦФ сложилась неформальная модель организации работы с четким закреплением конкретных сотрудников за конкретными обслуживаемыми компаниями. Такая модель создавала проблемы в обеспечении стабильной бесперебойной работы отделов и соблюдения взятых на себя обязательств перед клиентами ОЦО. В отделах отсутствовала взаимозаменяемость; постоянно присутствовал дисбаланс нагрузки между сотрудниками, который в свою очередь приводил к демотивации сотрудников и кратному росту текучести кадров.
Госинспекция по недвижимости является функциональным органом исполнительной власти города Москвы, осуществляющим региональный государственный контроль и муниципальный земельный контроль. С 1 июля 2021 года Госинспекция по недвижимости проводит контрольные мероприятия с учетом риск-ориентированного подхода с применением камерального анализа. До этого времени преобладал ручной режим планирования контрольных мероприятий.
Сроки проекта: