Service Desk: автоматизация процессов управления инцидентами, запросами на обслуживание и знаниями (Центр информационных технологий Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь)

Основное назначение проекта – автоматизация процесса обслуживания клиентов и пользователей компании.

Цели проекта:

  • повышение качества обслуживания потребителей услуг и сервисов;
  • увеличение прозрачности бизнес-процессов;
  • оптимизация работ по сопровождению и эксплуатации информационных систем и ресурсов;
  • сокращение трудозатрат сотрудников;
  • автоматизация процессов управления ИТ-услугами.

Задачи проекта:

  • организация систематизированного хранения документации в организации;
  • организация централизованного управления заявками;
  • автоматизированная классификация и маршрутизация обращений;
  • сквозная автоматизация бизнес-процесса деятельности клиентской поддержки;
  • обеспечение доступа внешних пользователей для самостоятельного создания обращений и отслеживания их состояния на всех этапах их жизненного цикла;
  • организация оперативного обмена данными – альтернатива e-mail, телефону;
  • работа с органайзером, с перечнем персональных поручений;
  • организация базы знаний для удобного и быстрого поиска известных и обходных решений инцидентов.

Ожидаемые результаты:

  • улучшение процесса управления инцидентами и проблемами;
  • увеличение прозрачности и контроля;
  • улучшение коммуникации и взаимодействия между сотрудниками и клиентами;
  • улучшение управления ресурсами;
  • увеличение удовлетворенности клиентов;
  • снижение затрат на поддержку пользователей
  • улучшение уровня обслуживания клиентов.

Ключевой партнер

КОМПИТ ЭКСПЕРТ

Описание проекта