Опубликовано

Внедрение системы для расчета нефиксированной части вознаграждения для схемы мотивации (ПАО «МОСКОВСКИЙ КРЕДИТНЫЙ БАНК»)

Бизнес-цели создания системы:

  • снижение трудозатрат на настройку расчетов и расчёт и настройку автоматизированного расчета бонусов, анализ мотивационных схем
  • проектирование инструментов моделирования мотивационных схем для принятия решений по изменению системы мотивации типа «что-если», предполагает изменение бизнес правил и анализ результата расчета
О проекте

Задачи проекта:

  • автоматизировать расчет премий и бонусов сотрудников отделов продаж
  • обеспечить прозрачность в расчетах для сотрудников и руководства и устранить ошибки, связанные с человеческим фактором
  • упростить и ускорить согласование и подписание документов на премирование
  • обеспечить контроль над выполнением планов продаж
  • повысить мотивацию сотрудников, обеспечив прозрачность
Опубликовано

Модель компетенций служащего Самарской области (АНО ДПО «Центр развития талантов и трансформации управления при Губернаторе Самарской области «Таволга»)

Проект по разработке и внедрению Модели компетенций служащего Самарской области и обучению служащих в соответствии с этой моделью стартовал в 2021 году. К концу 2021 года прошло тестирование «черновика» модели на служащих Самарской области. Прошли обучение и дали обратную связь по используемому инструментарию и смыслам, закладываемым в обучение около 700 человек. В феврале 2022 года проект был заявлен на конкурс BPM проект года. Таволга стала финалистом конкурса, при этом работа над проектом продолжалась в течение всего 2022 года.

На данный момент можно сказать, что разработанная в проекте модель компетенций и процессы обучения, по входящим в нее компетенциям, внедрены в деятельность системы публичной власти Самарской области (система органов исполнительной власти Самарской области, система органом местного Самоуправления в Самарской области и подведомственные учреждения органов исполнительной власти и органов местного самоуправления).

Таким образом, актуальность данного проекта заключается в том, что на сегодняшний день в Самарской области действует единая модель компетенций служащего в соответствии с актуальными тенденциями. На основе модели компетенций сформирована единая методика оценки служащих, сформирован единый базовый курс обучения первого уровня для выравнивания информационного поля и специализированные образовательные курсы второго уровня. Настроен процесс обучения служащих в онлайн формате, без отрыва от работы с получением соответствующих документов о прохождении обучения.

Описание проекта

Опубликовано

Совершенствование процессов управления персоналом с формированием сервисного портала работника (ОАО «РЖД»)

По результатам описания, анализа и разработки требований к целевому состоянию процессов социально-кадрового блока ОАО «РЖД» реализован современный цифровой сервис — портал работника ОАО «РЖД».

Сервисный портал — это новая среда для взаимодействия между сотрудником и компанией. В нем собраны ключевые услуги, начиная от обучения и оформления справок, заканчивая сервисами по наставничеству и самовыдвижению.

Портал реализован на самой современной технологической платформе на уровне лидеров мирового и отечественного рынков.

Ключевой партнер

ООО «ОЦРВ»

Описание проекта

Опубликовано

Создание общего центра обслуживания HR (X5 GROUP)

В соответствии со стратегией развития компании X5 Group в 2020 году был запущен проект HR ОЦО – проект по переводу транзакционных HR-процессов сети «Пятёрочка» на обслуживание в собственный HR ОЦО. Проект стартовал с началом локдауна, что создало дополнительные трудности с одной стороны, а с другой стороны ещё ярче подсветило необходимость цифровизации рутинных HR-процессов.

В результате самая крупная торговая сеть Х5 Group – «Пятёрочка» – была передана на обслуживание в собственное МФ ОЦО в короткие сроки. Реализация бизнес-процессов с помощью внедренной BPM-системы, позволила отслеживать сроки выполнения операций, ответственных за согласование сторон, статусы согласования и другое. Наличие собственной системы позволяет выявлять потенциальные возможности для оптимизации и автоматизации текущих бизнес-процессов, включая более широкие возможности для интеграции с корпоративными системами. Сотрудники Х5 Group и торговой сети «Пятёрочка» имеют возможность улучшать, внедрять новые бизнес-процессы за счет наличия собственной команды разработки. Для всех сотрудников сети реализован доступ к кадровым заявкам через Личный кабинет сотрудника Пятерочки, который имеет мобильную версию.

Ключевыми показателями на этапе пилота являются: сокращение затрат на HR услуги, и повышение удобства работы пользователей в системе, текущий уровень удовлетворенности пользователей системой составляет 8,5 из 10 (согласно опросу от января 2022 года)

Описание проекта

Презентация

Видеозапись выступления (Rutube, VK, Youtube)

Опубликовано

Организация развития персонала (Локомотивные технологии)

Решение автоматизирует методику оценки персонала заказчика на базе системы Directum. Проект позволяет оценить степень соответствия более чем 5 500 сотрудников требованиям компании, выявить точки роста, разработать рекомендации развития корпоративных компетенций.

Он отличается проработкой математических и логических подходов к оценке персонала на основе мирового опыта. Разработка рекомендаций по развитию корпоративных компетенций проводилась с использованием 150 индикаторов, 30 корпоративных компетенций, 6 групп должностей заказчика.

Внедренный инструмент позволяет HR-службе:

  • управлять корпоративными компетенциями;
  • формировать базу данных оцениваемых сотрудников;
  • выгружать отчётность;
  • накапливать бланки оценок и прослеживать динамику развития сотрудника.

Результаты прохождения оценки используются для начисления годовой премии, индексации окладов, формирования кадрового резерва. Сформированные планы развития направляются сотруднику и контролируются руководителем.

Ключевой партнер

Компания МайТэк

Опубликовано

«Динамизация» банка или как сделать процесс оформления командировки незаметным (Росбанк)

В рамках проекта автоматизирован процесс заказа командировок. Сотрудники Росбанка избавлены от бюрократического хождения по кабинетам, а руководители – от необходимости отвлекаться на подписание командировочных листов.

Результаты

  • высвобождение времени сотрудников на оформление и согласование командировок
  • экономия расходов на печать

Ключевой партнер

Современные технологии управления (Business Studio).

Описание проекта

Видеозапись презентации (Rutube, VK, Youtube)

Опубликовано

Цифровая трансформация HR департамента (КРОК)

В департаменте HR, как и в любом другом, есть большое кол-во внутренних процессов, которые требуют времени и сил сотрудников, но, поскольку процессы довольно локальные, то корпоративная автоматизация не всегда доходит до HR.

На базе современной BPM-платформы Comindware Business Application Platform мы разработали и внедрили единую систему интегрированных приложений для автоматизации HR-процессов, включая чат-бота и элементы геймификации с использованием внутренней «криптовалюты». Внедрение цифровой платформы для автоматизации HR-процессов позволило сократить время на выполнение рутинных задач специалистов, а также снизить влияние человеческого фактора в бизнес-процессах HR.

Новизна

Уникальность проекта в использовании синергии BPM (Business Process Management) для автоматизации бизнес-процессов, RPA (Robotic Process Automation) и технологии обработки естественного языка (NLP) c элементами машинного обучения.

Результаты

Внедрение системы позволило сократить время на организацию мероприятий, формирование списков участников на внутреннее обучение,
подготовку обучающих роликов, на контроль кадровых процессов (справки, заявления и т.д.), а также был запущен пилотный подпроект по адаптации новых сотрудников при помощи чат-бота.

Ключевой партнер

Comindware

Описание проекта

Видеозапись презентации (Rutube, VK, Youtube)