ООО СМК «Высота» — строительная компания. За семь лет работы компания ввела в эксплуатацию более промышленных 100 проектов различной специфики: от монтажа трубопроводов до реконструкции сложных производственных комплексов.
Цель проекта
Создание единой цифровой WFM-системы для управления рабочим временем и синхронизации оперативного учета на объектах, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы.
В рамках цифровой трансформации управления персоналом перед компанией стояла задача ликвидировать разрыв между полевым учетом рабочего времени на объектах с нестабильным интернетом и финальными кадрово-расчетными процессами в «1С:Зарплата и управление персоналом». Разрозненность данных создавала слепые зоны в управлении и требовала двойного ручного ввода.
Проблематика:
- Данные о выходе сотрудников дублировались в двух независимых системах: Битрикс24 для отслеживания статусов и 1С:ЗУП — для расчета.
- Начальник участка заполнял табели сотрудников вручную в Excel, потом передавал в офис по почте, где бухгалтер вручную вносил его в 1С.
- Запаздывание данных на 7-14 дней, что исключало возможность оперативного управления численностью и фондом оплаты труда.
- Риск человеческой ошибки на каждом этапе переноса.
- Не было прозрачных статусов: на каком этапе работы табель.
Решение
Спроектирована и внедрена сквозная WFM-система через глубокую интеграцию Битрикс24 и 1С:ЗУП.
Ключевые функциональные блоки:
- Единый справочник с привязкой сотрудников к объектам с автоматической синхронизацией между системами.
- Начальник участка работает в web-интерфейсе, где заполняет табели.
- Часть полей уже заполнена автоматически, чтобы сотрудник мог оперативнее направлять информацию о своих сотрудниках.
- Созданный и заполненный в «Битрикс24» табель автоматически переносится в 1С как документ «Табель учета рабочего времени».
- Все изменения статуса (согласовано, отклонено с комментарием) в Битрикс24 мгновенно отражаются в 1С.
- Суточный заработок сотрудников на объекте считается автоматически без участия начальника участка. Отправка на согласование идет по тому же маршруту.
- В Битрикс24 созданы дашборды с актуальной сводкой по явке, переработкам и простоям по всем объектам в режиме реального времени.
Технические особенности:
- Использована CRM «Битрикс24» и «1С:ЗУП ПРОФ»
- Интеграция реализована через стандартные коннекторы и кастомные обработки на стороне 1С для обеспечения отказоустойчивости и логирования ошибок обмена.
- Реализован механизм очереди задач для гарантированной доставки данных даже при временной недоступности одной из систем.
Результаты
- Цикл согласования табеля: 1-2 рабочих дня (ускорение в 5 раз)
- Трудозатраты бухгалтерии: 5 чел./часов в месяц
- Ошибки в расчетах ЗП: Менее 0.5%
- Оперативность данных: Актуальные данные на конец дня
Ключевой партнер
Первый Бит, Челябинск
Автоматизация процессов офиса управления проектами компании Bi-Group Development.
Процесс поставки материалов входит в основной процесс компании выполнения строительно-монтажных работ, при этом материалы занимают почти 60% затрат при строительстве объектов, поэтому очень важно заказывать необходимые материалы вовремя, в том количестве и в том качестве, которое требуется. В ручном режиме управления не всегда удается сработать по всем этим параметрам.