Создание эффективного механизма управления номерной базой и Sim-картами, используемыми Компанией для корпоративных нужд, связанных с обеспечением функционирования оборудования на инфраструктурных объектах (энергетики, розничной торговли и других, где необходимо обеспечение сотовой связью) для минимизации издержек, повышения прозрачности операций и обеспечения точного распределения ресурсов.
Проектирование, автоматизация и внедрение процесса обработки клиентских заявлений от портала Госуслуги (ПАО «МегаФон»)
С 1 апреля 2025 года пользователи ГосУслуг получили возможность увидеть все мобильные номера, оформленные на них и подать электронное заявление на расторжение или блокировку номера по своему желанию.
МегаФону необходимо было спроектировать и внедрить новый процесс взаимодействия с абонентом по такому виду заявок при этом:
реализовать процесс и интеграцию информационных систем к конкретной дате
- обеспечить понятный и простой способ взаимодействия с клиентом, в том числе для отработки обратной связи от клиента и устранения причин, вследствие которых он сформировал заявку на блокировку номера
- соблюсти все обязательные требования законодательства
- минимизировать дополнительную нагрузку на внутренние ресурсы компании
В итоге в установленные сроки удалось спроектировать, автоматизировать и внедрить кросс-функциональный федеральный процесс и вывести его на запланированные показатели результативности. При проектировании и разработке процесса была обеспечена поддержка со стороны ключевых стейкхолдеров, собрана кросс-функциональная рабочая группа, применены инструменты AI-агентов и роботов, проведена интеграция информационных систем с государственными системами, автоматизирован основной маршрут процесса, а также настроен дашборд, позволивший участникам процесса оперативно отслеживать его показатели и предпринимать соответствующие корректирующие и предупреждающие действия, как на этапе внедрения, так и после перевода процесса в операционную деятельность.
Ключевой партнер
АО «Нэксайн»
Описание проекта
Презентация
Видеозапись выступления (Rutube, VK, Youtube)
Интерактивный помощник продуктовой команды. Процессы PLM вчера и сегодня (ПАО МТС)
Цель проекта: предоставить продуктовым командам (>500 команд), а также всем сотрудникам компании интерактивный навигатор по созданию и управлению продуктом на протяжении всего его жизненного цикла (от концепции до закрытия).
Основные задачи, которые решает проект:
- снижение Т2М по запуску продукта
- снижение трудозатрат на выполнение процесса
- создание удобного инструмента для взаимодействия бизнеса и IT
- прозрачность управления жизненным циклом продукта в компании
Предпосылки проекта:
- Сложный кроссфункциональный сквозной процесс, состоящий из множества этапов
- Не было синхронизации процессов и требований к продукту кросс — функции с plm
- Не было единого трека управления продуктом
- Продуктовая команда узнавала о необходимых шагах либо от коллег, которые проходили данный процесс, либо от владельцев процессов («сарафанное радио»)
- Никто не читает многостраничные ЛНА, нет времени — время быстрых действий
- Управление элементами продукта осуществляется в большом количестве внутренних систем компании без прозрачного клиентского пути
Результаты проекта:
- Проявлены и смоделированы все процессы (более 70 процессов, более 300 моделей BPMN) от момента разработки концепции до закрытия продукта с учетом шагов по разработке и масштабированию.
- Создан Product Guide — инструмент навигации по шагам процесса и их последовательности, содержащий более 170 шагов. Гайд автоматически настраивается в зависимости от типа продукта, вида разработки и других параметров. Гайд интегрирован с внутренними системами компании для online отображения актуального статуса
Содержание Product Guide:
- Последовательность шагов
- Описание шагов и SLA
- Ссылки на внутренние инструменты и сервисы заявки (инициация сервисов)
- Детальные инструкции и гайды
- Контактные лица
Создание Product Guide стало пусковым механизмом для проведения масштабных изменений и пересмотра процессов в смежных подразделениях компании.
Результаты
- снижение трудозатрат, Т2М и быстрый запуск продукта в компании
- повышение качества запускаемых продуктов
Инновационность и уникальность
- Продукт основан на анализе собственных процессов МТС, а не на шаблонной канве процессов PLM.
- Наличие данного инструмента — показатель зрелости компании в части управления продуктом и его жизненным циклом. Очень немногие участники рынка находятся на данном уровне зрелости и имеют подобные инструменты.
Ключевой партнер
StormBPMN
Описание проекта
Презентация
Видеозапись выступления (Rutube, VK, Youtube)
Система координации работ и обеспечения совместной деятельности (Новые городские сервисы)
Для координации работ по созданию и эксплуатации инфраструктуры для мобильных операторов на базе Бипиум самостоятельно настроили каталоги и автоматизацию. Какие виды координации осуществляются:
- Выбор объектов для модернизации
- Модернизация объектов
- Подключение к электрическим сетям
- Учет заявок заказчиков
- Учет размещений на объектах
Объекты инфраструктуры создаются для размещения базовых станций мобильной связи.
Ключевой партнер
Бипиум
Описание проекта
Разработка нового сервисного решения для оказания услуг эксплуатации и технической поддержки BSS-систем для крупных телеком-операторов (Nexign)
Проект разработки новых процессов для оказания услуг эксплуатации и технической поддержки BSS-систем для крупных телеком-операторов в соответствии с лучшими практиками, реализация инструментария для управления процессами на базе Jira и Confluence, внедрение сервисного решения на базе разработанных процессов и инструментария для текущих и новых клиентов.
Был разработан полностью новый подход, включающий:
- Регламенты процессов оказания услуг и методические инструкции;
- Новый инструмент, реализующий процессы с возможностью дополнительных настроек;
- Рабочие места, дашборды, «напомниналки» и другие вспомогательные инструменты;
- Обучающие материалы, отдельный учебный курс и разнообразные подсказки в системе;
- Новые роли и задачи для сотрудников.
Разработанное сервисное решения успешно используется сразу с этапа опытно-промышленной эксплуатации решения, и обеспечивает бесшовный переход клиентов от внедрения к поддержке. Новые процессы и инструмент обеспечивают гибкую настройку под особенности каждого клиента, представляющего различные культуры и страны, и соответствуют лучшим современным практикам и примерам сервисных отношений.
Описание проекта
Внедрение Системы комплексной автоматизации коммуникаций и бизнес-процессов оператора связи ARENA (Мотив телеком)
Целью проекта было внедрение комплексной системы для управления и автоматизации бизнес-процессов в части клиентского обслуживания, обработки запросов, инцидентов, проблем и технических, инженерных и маркетинговых задач разного рода, возникающих в Компании:
- в ходе взаимодействия с клиентами и партнерами по техническим, юридическим и финансовым вопросам (CRM);
- разработки, поддержки и продвижения существующих и новых продуктов и услуг оператора связи;
- планировании и проведении маркетинговых мероприятий;
- в ходе выработки решений или совместной работы над проблемой или задачей между сотрудниками Компании;
- при поддержке внутренних и внешних ИТ-систем, телекоммуникационного оборудования и корпоративных сервисов (ESM).
По итогам проекта в системе обрабатывается около 3 млн. обращений клиентов ежегодно, реализованы интеграции с системами телефонии и омниканального обслуживания («единое окно» для оператора), биллинга и множеством справочных систем. Кроме этого система выполняет роль CRM в части агрегации всей информации по клиентам для формирования 360-view каждого клиента и Inventory-системы в части учета инфраструктуры и каналов связи.
Ключевой партнер
NAUMEN
Описание проекта
Презентация
Видеозапись выступления (Rutube, VK, Youtube)
Автоматизация ключевых бизнес-процессов телеком оператора (Гарс Телеком)
В компании успешно внедрена BPM-система, охватывающая бизнес-процессы:
- Продажа, управление лидами
- Обследование возможности и стоимости включения услуг
- Включение услуг, изменение и расформирование
- Блокировка клиентов
- Строительство ВОЛС к объектам
- Инцидент-менеджмент
- Учет ресурсов
- Email-маркетинг
Результаты
- Автоматизированы лучшие варианты процессов, соответствующие потребностям бизнеса. Процессы стали быстрее и более управляемыми.
- Создана on-line панель с KPI всех процессов, что позволило принимать больше управленческих решений и делать это в разы быстрее.
- Ускорено внесение изменений в процессные модели.
Ключевой партнер
Альфа-Информ
Описание проекта
Презентация проекта
Видеозапись выступления (Rutube, VK, Youtube)
Обеспечение заказов канцтоваров и хозяйственных товаров для торговых точек (Связной)
Автоматизация заказа канцтоваров и хозяйственных товаров торговыми точками. Реализована возможность выбора необходимой номенклатуры с учетом ценовых и количественных лимитов, настраиваемых в зависимости от ряда параметров торговых точек. По ряду номенклатурных позиций реализована возможность автоматического подсчета требуемого количества, основываясь на расходах за предыдущий период.
Проект выполнен собственными силами.
Результаты
- Автоматизация бизнес-процесса позволила сократить трудозатраты сотрудников отдела АХО и выделить ресурсы на решение других задач.
- Введение суммовых и количественных лимитов обеспечило экономию средств на закупке канцтоваров и хозяйственных товаров.
- Прозрачная система лимитов повысила лояльность сотрудников торговых точек.
Описание проекта
Видеозапись презентации (Rutube, VK, Youtube)
Внедрение системы для ведения дел и проектов и автоматизации юридической деятельности (Мегафон)
В рамках проекта создана система для ведения дел и проектов и автоматизации юридической деятельности. Она помогает юридическим департаментам крупных компаний работать в команде и эффективно взаимодействовать в единой системе: управлять судебными делами, претензионной работой, договорами, лицензиями, доверенностями, взысканиями, проверками.
Результаты
По итогам реализации проекта обеспечена быстрая и безопасная передача дел между юристами без потери информации.
Особенности проекта
Case.pro обеспечивает быструю и безопасную передачу дел между юристами без потери информации, позволяет настроить карточки дел, справочники, шаблоны документов и счетов без участия разработчиков.
Перечень работ
В ходе проекта реализованы следующие задачи:
- простое управление задачами и контроль сроков выполнения
- автоматическая постановка задач по заданным сценариям
- учет затраченного времени
- автоматическое выставление счетов
- настраиваемые отчеты для оценки эффективности юридической функции
Ключевой партнер
Case.pro