Группа «Свеза» — один из мировых лидеров в производстве березовой фанеры и ключевых игроков российского лесопромышленного комплекса. Компания специализируется на деревообработке, производстве картонно-бумажных изделий, выпуске упаковочных материалов и внедрении инновационных решений на основе искусственного интеллекта. Продукция «Свезы» известна своим высоким качеством и находит широкое применение в различных отраслях по всему миру.
Идея создания диверсифицированной воронки поставщиков давно витала в Свезе, но политические реалии вынудили экстренно приступить к запуску этого проекта. Лесопромышленный комплекс переживал и переживает серьезное давление, а мы не могли себе позволить рост расходов на закупку материалов, сырья и услуг и расширять штат. Компании был жизненно необходим инструмент, который позволит цифровизовать внесистемные процессы проведения закупочных процедур, найти новых поставщиков и сохранить уровень качества сырья, материалов запчастей.
В рамках это проекты мы решали следующие бизнес-задачи:
- снижение закупочных цен на товары и услуги
- снижение трудозатрат на работу с заявками и техническими заданиями: сканирование рынка, поиск новых поставщиков, обработку коммерческих предложений, проведение и подведение итогов тендерных процедур, заключение контрактов, присвоение источника поставки на уровне SAP ERP
- снижение трудозатрат на аккредитацию поставщика, аттестацию поставщика, аудит и оценку поставщика, работу с поставщиком для всех типах закупочных процедур
- увеличение количества активных поставщиков, развитие конкуренции в закупках
У нас получился интересный, сложный проект, который совместил в себе не только разработку и внедрение ит-системы, но с трансформацию роли службы закупок в Свезе.
- Не все получилось так, как планировалось, но главных целей все-таки удалось достичь:
- Эффект достигнутой экономии по контрактам составил 2,5%, это более 60 млн.руб за год. Инвестиции окупились менее, чем за 1 год использования.
- Закупщики отмечают снижение трудозатрат на работу с заявками на 30%. Реализация проекта помогла выполнить целевое значение OTIF (on time in full, точность поставок) при кадровом дефиците около 15%.
Компания «РУСАЛ» внедрила BPM-систему для контроля и проверки качества поставляемых материалов и сырья на заводы компании.
Цель проекта – снижение количества брака путем внедрения в компаниях Группы ТМХ системы организации и учета рекламационно-претензионной деятельности.
В 2022 году Лаборатория Касперского столкнулась с ограничениями продления в объеме и составе лицензий платформ SharePoint & Nintex, на которых реализованы порталы по автоматизации процессов, связанных с процедурами проведения тендеров, согласования и подписания контрактов (включая электронное подписание). В том числе ограничения были наложены на возможность обновления версий данных платформ, что негативно отражается на безопасности их эксплуатации. Перед компанией возникли риски полной деградации критичных для бизнеса процессов до уровня электронной почты и бумаги. Функционал этих порталов разрабатывался внутренней командой под сложные и специфичные для компании требования.
На уровне процессной архитектуры в Системе реализованы следующие процессы и подпроцессы «Управления закупками»:
Цель проекта
В 2019 году на предприятии был издан приказ «О повышении клиентоориентированности и операционной эффективности», в соответствии с которым группа сотрудников занялась описанием бизнес процессов и подбором инструмента для их исполнения.
ГК «Микрон» – крупнейший производитель и экспортер микроэлектроники в России, центр экспертизы и технологический лидер российской полупроводниковой отрасли. ГК «Микрон» входит в компанию «Элемент», объединившую микроэлектронные предприятия госкорпорации «Ростех» и АФК «Система».
Автоматизация заказа канцтоваров и хозяйственных товаров торговыми точками. Реализована возможность выбора необходимой номенклатуры с учетом ценовых и количественных лимитов, настраиваемых в зависимости от ряда параметров торговых точек. По ряду номенклатурных позиций реализована возможность автоматического подсчета требуемого количества, основываясь на расходах за предыдущий период.
