На уровне процессной архитектуры в Системе реализованы следующие процессы и подпроцессы «Управления закупками»:
- Заявка на закупку
- создание заявки на закупку
- подтверждение со стороны Держателя бюджета и Согласующих
- распределение Заявки на закупку Координатором на Закупщиков
- принятие в работу Заявки на закупку Закупщиком
- Договор
- создание карточки Договора
- отправка карточки Договора на утверждение
- последовательный процесс проверки и согласования стейкхолдерами
- загрузка подписанного Договора в карточку Договора (формирование базы договоров)
- Оплата счетов
- создание карточки Счета
- утверждение счета по процессу в зависимости от того, создан ли счет отдельно от заявки на Закупку или к Договору/заявке на Закупку
- принятие счета в оплату главным бухгалтером
- Запрос бюджета
- создание карточки Запроса бюджета
- распределение Запроса бюджета Координатором на Закупщиков
- принятие в работу Запроса бюджета Закупщиком
Результаты
- Установлен контроль расходования суммы заявки по договорам
- Установлен контроль расходования суммы заявки по счетам
- Создано единое информационное поле для отслеживания процесса закупок
- Минимизирована ручная обработка информации (ранее все процессы проходили по почте)
- Повышена глубина и оперативность анализа закупочной деятельности
- Консолидированы данные/базы данных
Ключевой партнер
Comindware