Цель проекта
Исследовать процесс согласования договорных документов, выявить причины затягивания сроков согласования и разработать предложения по устранению выявленных проблем процесса.
Задачи проекта
- Апробировать решение Promease (process mining) в контексте деятельности предприятия.
- Разработать методику управления проектом process mining.
- Провести исследование процесса и предложить меры по его оптимизации.
Сделано
В рамках проекта с помощью российского решения Promease был создан цифровой двойник реального бизнес-процесса согласования договорных документов. Двойник процесса был извлечен на основе цифровых следов, накопленных в системе электронного документооборота в ходе согласования более 10 тысяч документов в период 2020-2021 гг.
Аналитический функционал решения Promease, в сочетании с используемой на предприятии методологией «бережливого производства» (lean production), позволил проектной команде провести глубинное исследование процесса и разработать обоснованные предложения по устранению потерь и оптимизации процесса. Реализация мероприятий позволит сократить его продолжительность более, чем на 20%.
Ключевой партнер
АНО ДПО «Институт менеджмента, инноваций и бизнес-анализа»