Замена SAP Docflow на ELMA365 (ООО «Эйч Энерджи»)

В связи с уходом SAP с российского рынка компания «Эйч Энерджи» столкнулась с необходимостью замены системы SAP Docflow, использовавшейся для управления документооборотом. Вместе с этим перед проектной командой стояла задача оцифровать дополнительные процессы, чтобы повысить прозрачность операций и ускорить их выполнение.

О проекте

В рамках проекта разработаны уникальные решения, которые не только заменили функционал SAP Docflow, но и обеспечили компании новые возможности для повышения эффективности:

  • «Управление договорами» (около 20 бизнес-процессов)
  • «Управление контрагентами» (около 30 бизнес-процессов)
  • «Оборот электронных счетов»
  • Интеграция с системами 1С ЗУП и 1С ERP
  • Создание микросервиса для миграции исторических данных из SAP в ELMA365
  • Разработка виджета для отображения иерархии связанных документов.

Результаты

  • Полностью заменен функционал SAP Docflow, включая более 50 бизнес-процессов, а также внедрены новые автоматизированные процессы.
  • Согласование документов ускорено на 30% и более благодаря оптимизации и прозрачности процессов.
  • Пользователи получили удобный инструмент для работы, что положительно сказалось на их производительности и на общей эффективности компании.

Особенности проекта

Уникальные решения, включая разработку модулей интеграции, миграции данных и виджетов, полностью адаптированы под требования компании.

Новый функционал позволил не только заменить старую систему, но и вывести процесс управления документооборотом на более высокий уровень.

Проект стал успешным примером комплексной замены системы документооборота с расширением функциональных возможностей.

Основная часть проекта была завершена за 12 месяцев; работы по расширению решений продолжаются.