Проект стал комплексной трансформацией внутреннего и договорного документооборота компании с переходом на цифровую платформу «1С: Документооборот». Основная цель проекта — не просто заменить инструмент, а создать гибкую, масштабируемую и интегрированную систему, способную соответствовать требованиям быстро меняющегося рынка в условиях ужесточающихся регуляторных норм.
Результаты проекта подтвердили его эффективность. Оптимизация процессов обеспечила экономию трудозатрат, эквивалентную более чем 1 500 часам в месяц.
Годовой экономический эффект составил более 20 млн рублей при инвестициях в размере 10 млн рублей. Срок окупаемости проекта — 6 месяцев, ROI — почти 100%.
Помимо количественных показателей, компания получила существенные качественные эффекты: сокращение цикла согласования договоров, повышение прозрачности процессов, снижение бумажного документооборота и подготовку к переходу на более зрелые формы взаимодействия с государственными органами, а так же оптимизация и уход от ручных операций в смежных процессах по заведению контрагентов, переносу договоров в смежные системы и доступности оплат по этим договорам.