Группа компаний «Ладога» — один из крупнейших российских производителей и дистрибьюторов алкогольной продукции. Холдинг объединяет несколько подразделений в России и ряде европейских стран, общий штат превышает тысячу человек. Продукция поставляется примерно в 170 тысяч торговых точек по всей России, а масштаб деятельности, работа с импортом и экспортом, а также жёсткое отраслевое регулирование требуют точного учёта, прозрачности процессов и своевременной отчётности перед государственными контролирующими органами.
До старта проекта в компании уже существовала конфигурация «1С:ERP Управление предприятием», разработанная предыдущим подрядчиком под требования предприятия. Однако попытка её запуска оказалась неуспешной. Часть бизнес‑процессов была реализована неполно, часть устарела или изменилась с момента предыдущего проекта, а отдельные подразделения продолжали вести учёт в Excel. Одновременно использовались несколько учётных систем, данные были разрознены, их приходилось сопоставлять и дублировать, что повышало нагрузку на персонал, увеличивало риск ошибок в регламентированном и налоговом учёте. В рамках нового проекта было принято решение доработать и полноценно запустить в эксплуатацию связку «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP».
В результате внедрения бизнес‑процессы ГК «Ладога» были переведены на единую комплексную информационную систему, встроенную в существующий ИТ‑ландшафт. В рамках одной учётной системы автоматизирована работа с импортными закупками и реализацией: от поступления на таможенный склад, лабораторных проверок, маркировки и складских операций до постановки на баланс и отгрузки покупателям, включая экспорт. Система обеспечивает ведение и автоматическое заполнение отраслевых журналов движения дистиллятов и купажей, подготовку обязательной отчётности, расчёт и обоснование заказов ФСМ, контроль остатков и движения марок. Регламентированная и налоговая отчётность теперь готовится и сдаётся из единой учётной базы, а получение управленческой отчётности ускорено примерно на 50%. Встроенное в ландшафт решение «1С:ERP» обеспечило прозрачность процессов и стало надёжной основой для дальнейшего развития бизнеса компании.
Ключевой партнер
Первый Бит Воронеж
С 2023 года началось активное внедрение процессного управление в компании Hochland Russland. Создана структура бизнес-процессов, проведена приоритезация процессов компании, создана база AS IS, определены узкие места в процессах и план улучшений. Одним из способов улучшения является автоматизация.