Группа «Свеза» — один из мировых лидеров в производстве березовой фанеры и ключевых игроков российского лесопромышленного комплекса. Компания специализируется на деревообработке, производстве картонно-бумажных изделий, выпуске упаковочных материалов и внедрении инновационных решений на основе искусственного интеллекта. Продукция «Свезы» известна своим высоким качеством и находит широкое применение в различных отраслях по всему миру.
Идея создания диверсифицированной воронки поставщиков давно витала в Свезе, но политические реалии вынудили экстренно приступить к запуску этого проекта. Лесопромышленный комплекс переживал и переживает серьезное давление, а мы не могли себе позволить рост расходов на закупку материалов, сырья и услуг и расширять штат. Компании был жизненно необходим инструмент, который позволит цифровизовать внесистемные процессы проведения закупочных процедур, найти новых поставщиков и сохранить уровень качества сырья, материалов запчастей.
В рамках это проекты мы решали следующие бизнес-задачи:
- снижение закупочных цен на товары и услуги
- снижение трудозатрат на работу с заявками и техническими заданиями: сканирование рынка, поиск новых поставщиков, обработку коммерческих предложений, проведение и подведение итогов тендерных процедур, заключение контрактов, присвоение источника поставки на уровне SAP ERP
- снижение трудозатрат на аккредитацию поставщика, аттестацию поставщика, аудит и оценку поставщика, работу с поставщиком для всех типах закупочных процедур
- увеличение количества активных поставщиков, развитие конкуренции в закупках
У нас получился интересный, сложный проект, который совместил в себе не только разработку и внедрение ит-системы, но с трансформацию роли службы закупок в Свезе.
- Не все получилось так, как планировалось, но главных целей все-таки удалось достичь:
- Эффект достигнутой экономии по контрактам составил 2,5%, это более 60 млн.руб за год. Инвестиции окупились менее, чем за 1 год использования.
- Закупщики отмечают снижение трудозатрат на работу с заявками на 30%. Реализация проекта помогла выполнить целевое значение OTIF (on time in full, точность поставок) при кадровом дефиците около 15%.