ГК «Ренна» внедряет СЭД на фоне роста документооборота и непрозрачных ручных согласований.
Цель — не просто автоматизация, а изменение подхода к работе с документами.
Главный вывод: без реинжиниринга процессов СЭД не работает.
Проведён AS-IS / TO-BE, зафиксированы роли и ответственность, число участников процессов сокращено в 2 раза.
Владелец процесса — бизнес, а не ИТ.
Из 13 решений выбрана ELMA (функциональность, low-code, масштабируемость, стоимость).
Внедрение итерационное, с быстрыми результатами и постоянной обратной связью.
Приоритет — процессы с максимальной бизнес-отдачей, а не «всё сразу».
MVP: согласование договоров поставки — быстрый эффект и рост доверия.
СЭД привела к управленческой трансформации и созданию внутреннего центра компетенций.
Основные сложности: данные, ресурсы бизнеса, взаимное влияние процессов, миграция истории.