ELMAT Group повысили эффективность планирования и на 20% ускорили согласование заявок, благодаря внедрению Бит.Финанс
Цели проекта
- автоматизация всех процессов казначейства — прием заявок на платежи, контроль, согласование, исполнение
- оперативный контроль БДДС (бюджета движения денежных средств) — автоматическое формирование на основе заявок платежного календаря
- автоматическое формирование план-факт БДДС, как результат повышение качества оперативного планирования, избежание кассовых разрывов
- контроль целевого расходования денежных средств — возможность отслеживать в любой момент всю цепочку от заявки до исполнения
- повышение прозрачности процессов движения денежных средств для руководства
- снижение бумажного документооборота в Группе компаний
Уникальность и инновационность проекта
Консолидация и аналитика потоков движения денежных средств:
- На момент старта проекта статьи движения денежных средств не соответствовали статьям управленческого учета, поэтому собирать факт бюджета движения денежных средств на основе бухгалтерских аналитик было невозможно, требовались ручные корректировки при формировании отчетов.
- В ходе совместной работы и согласования НСИ выполнялся совместный анализ финансовой структуры, удалось привести справочники Статьи оборотов, ДДС, БДДС к единообразию, их структурировали по видам деятельности: операционные, инвестиционные, финансовые и установили соответствия между статьями. Это позволило сократить трудозатраты сотрудников бухгалтерии на формирование платежных поручений и казначейства на формирование платежей.
- Для компании спроектировали дополнительные аналитики типов потоков денежных средств: внешних и внутренних, чтобы в дальнейшем формировать консолидированный бюджет движения денежных средств по всей группе компаний ELMAT Group.
- Создан справочник центров финансовой ответственности, в который вошли все подразделения компаний, которые планируют свои бюджеты и формируют заявки на расходы (отдел снабжения, отдел маркетинга, транспортный отдел и т.д.).
Ключевой партнер
1С:Первый Бит, г. Воронеж