Наш благотворительный фонд «Арифметика добра» быстро растет и развивается. Мы занимаемся семейным устройством, предоставляем услуги по репетиторству для детей-сирот, а также обучаем наставников (значимых взрослых) для подростков из детских домов.
Для оказания помощи большему количеству детей нам необходимо привлекать сторонних профессионалов (учителей, психологов и т.д.) из разных регионов. Наличие большого числа контрагентов усложняет и замедляет процесс подготовки, согласования и подписания документов. Поэтому мы поставили себе цель: автоматизировать процессы согласования и электронного подписания внутренних документов и документов с партнерами.
Автоматизация процессов реализована на базе Битрикс24. На текущий момент мы используем данный бизнес-процесс на протяжении года и уже сейчас можем сделать выводы, что он позволил нам уменьшить время согласования и подписания документов, повысить контроль за документооборотом, а также сократить количество потребляемой бумаги и операционные расходы.