Переход «Честного знака» на ELMA365 Service (ITFB Group)

Компания «Честный знак» столкнулась с необходимостью замены устаревшей системы Creatio по нескольким ключевым причинам. Во-первых, существующая система уже не соответствовала современным требованиям безопасности, что создавало потенциальные риски для обработки данных. Во-вторых, увеличение числа пользователей и товарных групп приводило к росту нагрузки на систему и снижению производительности.

О проекте

«Честный знак» — это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, которая создана Центром развития перспективных технологий. Ее цель — обеспечить покупателям уверенность в подлинности и качестве приобретаемых товаров. По прогнозам в 2025 году количество пользователей системы увеличится в 2,5 раза с 600 000 до 1 500 000, а количество участников оборота и товарных групп продолжит расти, что потребовало масштабируемого и гибкого решения.

Дополнительно, в связи с курсом на импортозамещение, компании было важно перейти на отечественное программное обеспечение, обеспечивающее независимость от зарубежных вендоров. В результате было принято решение внедрить ELMA365 Service — современное российское решение, обладающее высокой гибкостью, безопасностью и возможностями для масштабирования. Внедрение проекта было доверено ITFB Group, обладающей экспертизой в автоматизации и цифровой трансформации бизнеса.

ITFB Group провела детальный аудит бизнес-процессов, выявила ключевые точки оптимизации и учла запросы пользователей. Был проведён ряд интервью с сотрудниками компании, чтобы глубже понять их потребности и проблемы в работе с системой. На основе этих данных специалисты спроектировали и настроили новое решение ELMA365 Service, обеспечив его плавную интеграцию без потерь данных и простоев. Дополнительно была выполнена миграция базы данных с MySQL на PostgreSQL, что позволило не только выполнить импортозамещение, но и повысить надёжность и скорость обработки данных. В результате система стала более устойчивой к нагрузкам, а операторы получили инструмент, способный эффективно справляться с увеличивающимся объёмом запросов.

Ключевые результаты проекта:

  • полный переход на отечественный стек решений (ELMA365 + PostgreSQL)
  • создание единого информационного пространства для взаимодействия с участниками оборота, интеграторами и партнёрами
  • повышение эффективности работы операторов за счёт оптимизации бизнес-процессов
  • сокращение времени обработки клиентских обращений в два раза
  • увеличение скорости работы системы в три раза, включая открытие карточек обращений
  • количество пользователей системы выросло на 30%, достигнув 2,8 млн активных пользователей
  • сохранение полной истории взаимодействий с клиентами и участниками оборота
  • полная бесшовная интеграция с AI-ассистентом, который дополняет обращения контекстуальной информацией
  • запуск Центра компетенций для обучения пользователей новой системе

Проект стал примером успешного импортозамещения и внедрения отечественных технологий в условиях высоких требований к информационной безопасности и производительности. Благодаря гибкости ELMA365 и профессионализму команды ITFB Group удалось создать систему, полностью отвечающую требованиям современного бизнеса. Команды смогли не только модернизировать решение, но и создать прочную основу для дальнейшего роста и развития цифровой инфраструктуры. ITFB Group продолжает оказывать поддержку и развивать функциональность платформы, обеспечивая ее соответствие актуальным требованиям рынка.

Андромеда (ПАО Сбербанк)

Цифровая платформа по управлению устойчивостью и эффективностью в области эксплуатации зданий и сооружений.

О проекте

Основные функции системы «Андромеда»:

  1. мониторинг и управление — контроль состояния объектов, автоматическое принятие решений на основе данных
  2. управление инцидентами — идентификация и предотвращение возможных сбоев, анализ учений
  3. поддержка пользователей — быстрое решение типичных вопросов с помощью ИИ
  4. анализ и устойчивость — оценка финансовых и других рисков, поддержка цифровых тренингов

Дополнительные функции:

  1. дашборд — комплексная оценка состояния оборудования
  2. SmartEnergy — мониторинг и управление энергоресурсами
  3. ценовые категории — управление стоимостью электроэнергии
  4. модели аномалий и кластеризации — прогнозирование энергопотребления и оптимизация профилей объектов
  5. журнал событий и инциденты — регистрация и обработка происшествий
  6. администрирование — настройка и управление системой

Описание проекта

Оформление железнодорожной накладной в непрямом смешанном железнодорожно-водном сообщении (Дальневосточный территориальный центр фирменного транспортного обслуживания, структурное подразделение Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «РЖД»)

Дальневосточный ТЦФТО предложил применять единый бланк ГУ-27уВЦ для перевозок в/из районов Крайнего Севера (Магадан, Чукотка, Камчатка), после чего стала возможна реализация технологии Автоагент (эффективное управление трудовыми ресурсами), сокращен расход офисной бумаги в 5 раз.

О проекте

Перевозки в/из районов Крайнего Севера (Магадан, Чукотка, Камчатка) до недавнего времени оформлялись перевозочными документами в бумажном, а не в электронном виде — это порядка 31 000 док/год, при этом 1 комплект перевозочных документов состоит из 5 листов. Это также приводило к временным потерям клиентов, которым приходилось посещать ж/д станции для оформления и раскредитования ж/д накладной. Также при работе с накладными на бумажном носителе отсутствовала возможность реализации технологии автоматизированного оформления и раскредитования перевозочных документов по отправлению и по прибытию (Автоагент).

В 1-ом полугодии 2024 г. Дальневосточным ТЦФТО достигнуты договоренности по заключения соглашения об использовании единого бланка с грузоотправителями и грузополучателями, осуществляющими перевозки в данных направлениях, а также с морскими перевозчиками ДВЛК, Камчатское морское пароходство. Осуществлены первые опытные перевозки в рамках проекта. Доля оформления электронных ж/д накладных до реализации проекта составляла 0 % (май 2024г.), после реализации проекта составила 81,8% (декабрь 2024г.).

Оптимизация процесса оформления железнодорожной накладной через паромную переправу Ванино-Холмск-Ванино (Дальневосточный территориальный центр фирменного транспортного обслуживания, структурное подразделение Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «РЖД»)

Все перевозки через паромную переправу Ванино-Холмск-Ванино до недавнего времени оформлялись перевозочными документами в бумажном виде (около 14000 документов в год, при этом 1 комплект перевозочных документов состоит из 5 листов). Дальневосточный ТЦФТО предложил решение: накладная с ПСЖВС оформляется и раскредитовывается с применением электронной подписи.

О проекте

Правилами перевозок грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении (ПСЖВС) от 1956 г. (с последними изменениями от 1 сентября 1984 г. ) и определением Верховного Суда РФ от 30 ноября 2000г. определена форма накладной ГУ-98, предусмотренная к оформлению на бумажном носителе и используемая в комплекте перевозочных документов при осуществлении перевозок через паромную переправу Ванино-Холмск-Ванино. ОАО «РЖД» несло расходы на материалы (типографические бланки, бумага для печати комплекта перевозочных документов, картриджи, обслуживание принтеров). Также при оформлении накладных на бумажном носителе отсутствовала возможность реализации технологии автоматического оформления и раскредитования перевозочных документов по отправлению и по прибытию (Автоагент).

Дальневосточный ТЦФТО предложил решение: накладная с ПСЖВС оформляется и раскредитовывается с применением электронной подписи (замена бланка накладной ГУ-28 на единый бланк формы ГУ-27уВЦ), после чего стала возможна реализация технологии Автоагент — эффективное управление трудовыми ресурсами. Была проведена работа по достижению договоренностей с морским перевозчиком в части приема распечатанного из автоматизированной системы бланка накладной, во взаимодействии с функциональным заказчиком проведена модификация программно-технических средств, проведены организационные мероприятия.

Доля оформления электронных накладных до реализации проекта (апрель 2023г.) составляла 0%, после реализации проекта составила — 99,3%. Проект был тиражирован на сеть железных дорог.

Оптимизация процессов производственной и экологической безопасности (ПАО «Сбербанк»)

Проект направлен на оптимизацию работы специалистов по охране окружающей среды, охране труда и пожарной безопасности с помощью автоматизации ключевых операций.

В области охраны окружающей среды система обеспечивает хранение электронных документов, заполнение данных об отходах и их движении, а также автоматическое формирование отчетных документов и анализ статистики. В сфере охраны труда и пожарной безопасности система оптимизирует проведение обязательных инструктажей, обеспечивая их удобное прохождение сотрудниками, контроль их выполнения и архивирование.

Автоматизация бизнес-процессов и учета операций по лизинговым сделкам на основе платформы GreenData (ПАО «НБД-Банк»)

Лизинговый модуль предназначен для автоматизации бизнес-процесса «Ведение лизинговой сделки», включающего в себя процедуры согласования лизинговой сделки, согласования и регистрации договоров лизинговой сделки, приобретения лизингового имущества.

О проекте

Разработка и внедрение Лизингового модуля преследует следующие цели:

  • обеспечение взаимодействия участников процесса за счет автоматизации процесса распределения задач, настройки уведомлений о значимых событиях в рамках процесса
  • сокращение времени на подготовку документов по сделке и минимизация количества ошибок за счет автоматизации процесса их формирования из модуля

Лизинговый модуль был реализован на платформе GreenData. Данная система была выбрана благодаря возможности быстрой настройки бизнес-процессов руками аналитика, связи процессов со сложными финансовыми расчетами и формированию печатных форм.

Ключевой партнер

РИО-Софт

Описание проекта

Презентация

Видеозапись выступления (Rutube, VK, Youtube)

Геомаркетинг (ПАО «Сбербанк»)

Геомаркетинг — платформа для эффективного поиска и оценки коммерческой недвижимости. Продукт позволяет управлять портфелем компании в процессах сдачи и приобретения недвижимости в аренду, покупке и продаже недвижимости.

О проекте

Геоинформационное приложение оптимизирует портфель недвижимости за счет сокращения издержек на аренду и повышения доходов от сдачи в аренду посредством анализа данных по объектам коммерческой недвижимости и выявления аномалий в стоимости. Оценка объектов производится с использованием AI моделей, которые позволяют выявить взаимосвязи характеристик объекта, исключить дедубликацию и рассчитать эффективную арендную ставку в локации, где отсутствуют аналоги объектов для классического алгоритма.

Продукт существенно увеличивает производительность работы сотрудников по мониторингу и анализу рынка недвижимости за счет:

  • возможности оценить объект недвижимости в режиме онлайн за считанные минуты
  • возможности проводить массовую оценку объектов, например, 10 тыс. объектов рассчитываются за 5 часов работы системы
  • распознавания документов по технологии IDP, что позволяет не просматривать вручную отчеты об оценке на 80 листах
  • классификационной модели верификации документов по оценке недвижимости, что исключает человеческий фактор при анализе

Продукт позволил изменить подход к бизнес-процессу по управлению портфелем недвижимости в 4,5 млн. квадратных метров, что составляет более 12 тыс. договоров, оптимизировать работу, сократить трудозатраты компании, принимать стратегические решения и оперативно реагировать на изменения рынка недвижимости.

Реинжиниринг бизнес–процессов и импортозамещение автоматизированной системы управления производством (АО «РЖДстрой»)

Цель проекта – повышение эффективности бизнес-процессов АО «РЖДстрой» за счет их реинжиниринга и импортозамещения программного обеспечения АСУП.

О проекте

Задачи проекта:

  • реинжиниринг бизнес-процесса «Управление закупками»
  • реинжиниринг бизнес-процесса «Управление складами»
  • импортозамещение АСУП: миграция с ПП IBM «Maximo» на ПП «Аксиома»
  • импортозамещение системной ИТ-инфраструктуры АСУП
  • разработка интеграционного механизма между 1С:УПП и АСУП
  • разработка интеграционного механизма между СЭД «Контур.Диадок» и АСУП

Предпосылки проекта

Автоматизированная система управления производством АО «РЖДстрой» была реализована в 2015 г. на программном обеспечении IBM «Maximo». В 2018 году возникла необходимость перевода функциональности АСУП на отечественное ПО. В 2020 году в качестве программного продукта для реинжиниринга и импортозамещения функциональности АСУП было выбрано решение «АКСИОМА», разработанное ООО «Интерпроком». Для выполнения проекта по конкурсу выбран подрядчик ООО «Интерпроком».

В рамках проекта реализован реинжиниринг бизнес-процессов и импортозамещение по следующим блокам АСУП:

  • управление производственно-техническим обеспечением
  • управление недвижимым имуществом
  • управление материально-техническим обеспечением
  • управление сметно-договорным обеспечением
  • управление движимым имуществом

Особое внимание было уделено реинжинирингу бизнес-процессов «Управление складами» и «Управление закупками».

Результаты

Реинжиниринг и импортозамещение программного обеспечения АСУП позволили:

  • обеспечить быстродействие, производительность и эффективность использования приложений
  • ускорить процесс согласования документов территориально-распределенными структурами

Благодаря проведенному реинжинирингу бизнес–процессов «Управление складами» и «Управление закупками» достигнуты следующие производственные показатели:

  • более 4000 заявок на закупку в год
  • более 2500 план-графиков в год
  • более 1700 технологических заказов на работы в год
  • более 2000 сметных заказов на работы в год
  • наличие более 20 500 объектов строительства в базе данных

Ключевой партнер

ООО «Интерпроком»

Описание проекта

Пересборка двигателя самолета на ходу: как перевести более 40 тыс. пользователей BPM системы во внутренний контур без остановки процессов (ПАО Совкомбанк)

Перенесли за 1,5 года всю платформу бизнес-процессов из облака в свой дата-центр. Более 40 тысяч сотрудников, 4,5 тысячи активных бизнес-процессов, 60 миллионов задач, 200 млн документов, тысяча ботов и сотни контрагентов.

О проекте

Сам перенос можно сравнить с пересборкой двигателя самолета на ходу – сотрудники продолжали работу даже во время переноса задач, процессы не останавливались и бесшовно мигрировали из облачной установки в дата-центр. В одно и то же время часть сотрудников и ботов могла работать по задачам конкретного бизнес-процесса в облачной установке, а часть в локальной установке банка, при этом перенос задач не прекращался.

На данный момент в дата-центре более 44 тысяч пользователей, 90 миллионов задач, около 5 тысяч активных бизнес-процессов. Безопасность кластера и доступ к данным полностью контролируют специалисты банка.

Ключевой партнер

Pyrus

Описание проекта

X-Ray – помощник в прохождении сложных процессов (СБЕР)

X-Ray — инструмент для простой визуализации и оптимизации сложных процессов и клиентских путей для продуктовых команд Сбера. За счет объединения BPMN-редактора Camunda и текстового редактора мы получили уникальный инструмент под потребности нашей компании.

О проекте

Сбербанк — крупнейший банк России с одним из самых сложных процессов производства программного обеспечения в стране. На момент старта проекта X-Ray более 5000 команд ежедневно работали над созданием и поддержкой продуктов, следуя сотням глобальных процессов и множеству подпроцессов. Мы решали проблему высокой сложности и недостаточной прозрачности процессов, что создавало значительные трудности в управлении и оптимизации разработки.

Результаты проекта: внедрение X-Ray сокращает время на поиск информации для продуктовых команд с 10 дней до 10 минут, снижает нагрузку на поддержку владельца процесса или клиентского пути в 2-4 раза и, тем самым, ускоряет внедрение новых инициатив на 30%. X-Ray трансформирует подход к управлению знаниями, повышая эффективность команд разработчиков и устанавливая новый стандарт внедрения изменений и описания новых процессов в крупных организациях.

Описание проекта

Цифровизация документооборота при отпуске нефтепродуктов на топливных складах (ОАО «РЖД»)

В рамках проекта создан сервис цифрового обмена документами по учету нефтепродуктов для внутренних клиентов ОАО «РЖД». Разработан и утвержден регламент процесса, модифицированы информационные системы, оборудованы считывателями индивидуальных карт рабочие места экипировщиков, проведено обучение исполнителей. Результаты проекта стали основой для дальнейшего развития цифровой среды в области сквозного учета нефтепродуктов при экипировке локомотивов на основе электронного документооборота.

Ключевой партнер

НАО «ИНФОКОМ»

Описание проекта

Презентация

Видеозапись выступления (Rutube, VK, Youtube)

Трансформация модели управления бизнес-процессами качества (АО «ТМХ»)

Цель проекта – снижение количества брака путем внедрения в компаниях Группы ТМХ системы организации и учета рекламационно-претензионной деятельности.

О проекте

Задачи проекта:

  • создание централизованного подразделения по организации исполнения поставщиками договорных обязательств
  • пересмотр методологии
  • внедрение единой системы организации и учета рекламационно-претензионной деятельности
  • внедрение инструмента 8D
  • внедрение инструмента Аудиты
  • внедрение инструмента оценки поставщиков (QCDT)

Эффекты от реализации проекта:

  • в рамках реализации проекта было увеличено качество оформления рекламационных документов, что минимизировало финансовые потери ТМХ на 90%
  • в рамках реализации проекта был сокращен срок пролеживаемости забракованного товара на складке более чем на 40%
  • за счет оптимизации процесса улучшено взаимодействие с контрагентами (поставщиками) в части сокращения поставок некачественной продукции

Описание проекта

Презентация

Видеозапись выступления (Rutube, VK, Youtube)

Автоматизация бизнес-процессов и управления сделками на базе платформы SberCRM (ГК Точки)

В рамках масштабирования ГК Точки встала задача – повысить эффективность и структурировать бизнес-процессы, связанные с получением входящих лидов и ведением сделок. У компании отсутствовала четкая структура по получению входящих лидов и ведению сделок, что приводило к разрозненной и ручной работе в различных отделах. Также возникали большие трудозатраты на работу с документами, что негативно сказывалось как на управлении клиентской базой, так и на взаимодействии с агентами. В результате, руководство не имело ясного представления о реальной эффективности работы сотрудников.

О проекте

Для решения задачи необходимо было внедрить BPM-систему, которая позволила бы автоматизировать все бизнес-процессы, при этом было важно, чтобы такая система позволяла:

  • создавать процессы без специальных навыков программирования для возможности администрирования системы без привлечения подрядчиков
  • объединить в себе функциональный пул: CRM, ЭДО, HR, Финансовый менеджмент, Управление проектами и т.д, то система может стать единым информационным центром компании
  • наличие интеграции с системой управления бронированием объектов недвижимости

По результату мониторинга рынка ИТ-решений была выбрана платформа SberCRM как система, наиболее отвечающая критериям, обозначенным выше. Внедрение SberCRM обеспечило автоматизацию ключевых процессов, включая управление продажами, ипотечными сделками, юридической документацией и клиентской базой. Все бизнес-процессы теперь интегрированы в единую систему, что обеспечило упорядоченность и последовательность работы всех сотрудников. Была обеспечена абсолютная преемственность качества выполнения бизнес-задач – каждый сотрудник (новый или уже работающий, но впервые выполняющий задачу) выполняет свои обязанности в строго установленной последовательности.

Также была внедрена система аналитики, которая позволяет владельцам и руководителям отслеживать ключевые показатели работы компании. В системе созданы дашборды, отображающие данные по компании в разрезе различных периодов, типов продаж и других важных аспектов. Это позволило значительно улучшить контроль за выполнением задач и повысить эффективность работы всех отделов.

Результаты проекта:

  • оптимизированы бизнес-процессы по ведению сделок, благодаря чему повысилась скорость работы всех служб и всей компании
  • автоматизирована работа отдела продаж и ипотечного отдела
  • автоматизирована работа юридического отдела по ведению договоров и другой документации, благодаря чему были сэкономлены средства на внедрение нескольких специализированных систем в рамках компании и взаимоотношений с клиентами
  • внедрена аналитика и дашборды для мониторинга показателей компании
  • внедрены процессы по ведению клиентской базы и базы агентов
  • устранены разрозненные и ручные операции, что значительно снизило трудозатраты на обработку документов

Ключевой партнер

ООО «Сбер Бизнес Софт»

Описание проекта

Управление активами как основа цифровой трансформации процессов эксплуатации (ООО «ГИПЕРГЛОБУС»)

Проект направлен на внедрение новых и оптимизацию текущих процессов по работе с оборудованием, а также на создание единой системы для прозрачного учета и управления активами компании.

О проекте

Ключевая проблема заключалась в том, что в компании отсутствовала полноценная информация о имеющемся оборудовании и, как следствие, отсутствовала возможность принятия взвешенных управленческих решений. Вся информация об оборудовании ограничивалась данными по основным средствам в рамках бухгалтерского учета.

Для решения этих проблем командой «ГИПЕРГЛОБУС» совместно с командой «Глобит» были внедрены и оптимизированы процессы по первоначальному вводу, перемещению, списанию и инвентаризации активов и разработана система, позволяющая вести управленческий учет каждой единицы оборудования компании.

Ключевой партнер

ООО «ГЛОБИТ»

Описание проекта

Робот-юрист (ELS GROUP)

Робот-юрист — это цифровой помощник, разработанный для автоматизации рутинных правовых запросов и предоставления мгновенных юридических консультаций с использованием технологий искусственного интеллекта и обработки естественного языка.

О проекте

Результатом проекта является не просто IT-решение, а инновационный инструмент, трансформирующий процесс взаимодействия с клиентами и повышающий эффективность работы юридических подразделений.
Система позволяет пользователям получать правовую помощь через мобильное приложение, личный кабинет или аудиоконсультации, сокращая время ожидания и снижая нагрузку на специалистов. Внутри компании робот-юрист поддерживает работу колл-центра, предоставляя инструменты для автоматической транскрипции звонков, анализа текста и проверки ответов, что повышает точность консультаций и снижает трудозатраты юристов.

За счет интеграции с телефонными линиями до 10% всех юридических запросов теперь обрабатывается полностью автоматически, а общая точность ответов системы достигла 80%. С момента запуска проведено более 20 000 консультаций, что подтверждает востребованность технологии. Помимо функциональной пользы, проект повышает доверие к бренду и улучшает клиентский опыт благодаря узнаваемому виртуальному персонажу – Юргению, который делает взаимодействие с юридическими сервисами проще и удобнее.

Робот-юрист – это не просто автоматизация, а новая модель работы с правовыми запросами, задающая высокий стандарт цифровых юридических сервисов.

Внедрение системы для расчета нефиксированной части вознаграждения для схемы мотивации (ПАО «МОСКОВСКИЙ КРЕДИТНЫЙ БАНК»)

Бизнес-цели создания системы:

  • снижение трудозатрат на настройку расчетов и расчёт и настройку автоматизированного расчета бонусов, анализ мотивационных схем
  • проектирование инструментов моделирования мотивационных схем для принятия решений по изменению системы мотивации типа «что-если», предполагает изменение бизнес правил и анализ результата расчета
О проекте

Задачи проекта:

  • автоматизировать расчет премий и бонусов сотрудников отделов продаж
  • обеспечить прозрачность в расчетах для сотрудников и руководства и устранить ошибки, связанные с человеческим фактором
  • упростить и ускорить согласование и подписание документов на премирование
  • обеспечить контроль над выполнением планов продаж
  • повысить мотивацию сотрудников, обеспечив прозрачность