Цель проекта: внедрение в ОАО «Белагропромбанк» технологии по созданию (изменению) локальных правовых актов на основе процессного подхода.
Проект включал:
- Проведение интеграции системы управления бизнес-процессами (далее – БП) и системы управления локальными правовыми актами банка:
- переход к использованию регламентов выполнения БП, формируемых на основе графических моделей БП, создаваемых работниками банка в ARIS, и позволяющих получить визуальное представление о порядке выполнения БП, взаимодействии участников БП друг с другом и их влиянии на конечный результат БП
- реализация программной обработки графических моделей БП, созданных в ARIS, и автоматизированное формирование проекта приказа и регламента выполнения БП
- создание user-friendly среды для работы с новым типом документов посредством разработки специализированное веб-приложение по работе с регламентами, позволяющего обеспечить как навигацию в локальных актах Банка, так и оперативно отбирать и просматривать функции, закрепленные за конкретным участником БП (группой участников БП), требования к их выполнению
- Изменение подходов банка к отбору БП для оптимизации и порядку ее проведению
- Определение принципов и порядка мотивации процессных команд за оптимизацию БП
- Детализацию функций для справочников должностных обязанностей на основании моделей БП, автоматизацию механизм выбора обязанностей в должностной инструкции на основании роли работника в системе процессного управления