По итогам конкурса «BPM-проект года’2017» Совет директоров АПУБП утвердил ряд корректировок Положения и правил проведения конкурса.
1. Изменен состав призов:
- Отменена номинация «BPM своими руками»
Оргкомитет пришел к выводу, что эта номинация объективно стимулировала участников не делить успехи с партнером, а приписывать все достижения себе.
- Добавлена номинация «Приз сообщества ABPMP Russia»
Эту номинацию можно считать призом зрительских симпатий, но с тем уточнением, что голосовать могут только члены АПУБП.
- Уточнена номинация «среди государственных организаций»
Теперь этот приз может присуждаться только некоммерческим государственным и муниципальным учреждениям и ведомствам.
2. Уточнен регламент конкурса:
- В конкурсе участвуют не поставщики, а организации-заказчики
- Группа компаний рассматривается как единое целое, и разделение на поставщика-заказчика внутри нее не проводится
По существу изменений не произошло, но к сожалению, в предыдущей редакции регламентов это не было сказано достаточно однозначно.
По-прежнему участник может заявить внешнего консультанта, интегратора или вендора в качестве партнера, привлечь его к презентации в качестве содокладчика и разделить с ним успех в конкурсе.
- Изменен календарь: прием заявок с 1 января, презентации проектов с 1 апреля, итоговая конференция до 31 мая
Опыт первого конкурса показал, что конец года — слишком напряженный период как для участников, так и для оргкомитета и жюри.
- Максимальное число проектов-финалистов — 15
Рассмотрение проектов создает значительную нагрузку на членов жюри, поэтому принято решение установить верхний лимит. Отбор поручено проводить оргкомитету.
- Не давать одному проекту больше одного приза
3. Уточнен регламент работы жюри
- Опубликованы критерии оценки проектов
- Опубликован алгоритм оценки
- После подведения итогов конкурса оценки членов жюри публикуются
Эти решения направлены на повышение прозрачности конкурса.
- Членам жюри рекомендовано давать оценки не абсолютные, а относительные, и корректировать оценки по мере просмотра проектов
Опыт первого конкурса показал, что шкала оценки у членов жюри формируется только после просмотра всех представленных проектов; проект, который смотрелся неплохо в начале, может выглядеть бледно на фоне проектов, представленных в конце.
- Члены жюри обязаны давать оценки всем проектам без исключения
Руководство АПУБП и оргкомитет конкурса рассчитывает, что сделанные изменения сделают конкурс более прозрачным и более привлекательным для участников, заинтересованных организаций и BPM-профессионалов.