Построение синергии между бизнес-процессами инжиниринга и средой общих данных BIM-проектов Pilot-BIM (АО «Север Минералс»)

Тренд на переход к информационному моделированию строительного объекта привел к необходимости внедрения инструмента для автоматического формирования и коллективной экспертизы BIM-модели. Однако внедрение такого инструмента сопряжено с множеством изменений в бизнес-процессах инжиниринга и необходимостью их перепроектирования и автоматизации. Перед командой проекта стояла цель не просто внедрить очередную информационную систему, а достичь синергии между системой и бизнес-процессами — эффективного взаимодействия, дающего ощутимые положительные результаты для компании.

Ключевой партнёр

ООО «АСКОН-СЗ»

Описание проекта

Внедрение сквозной автоматизации бизнес-процессов компании на платформе ELMA BPM (ООО ГЕФЕСТ)

Цель проекта

В рамках одной BPM-платформы внедрить сквозную автоматизации всех бизнес-процессов компании за счет чего обеспечить высочайший уровень эффективности работы компании, качества выполняемых задач при одновременном снижении операционных затрат на их выполнение и создать фундамент для быстрого масштабирования компании. (Логика сквозной автоматизации представляет собой сеть взаимосвязанных бизнес-процессов, когда по завершении или по ходу одного процесса автоматически запускается другой.)

Бизнес-задачи

  1. Описать по принципам BPMN все бизнес-процессы, выполняемые всеми подразделениями компании
  2. Реализовать сквозную интеграцию связанных бизнес-процессов с целью «бесшовного» движения задач как внутри подразделений, так и между подразделениями
  3. Обеспечить мониторинг текущих/завершенных бизнес-процессов
  4. Создать инструмент для сбора статистик и как «единое окно» отражать информацию с показателями работы компании для собственников компании, а также руководителей на дашбордах соответствующего отдела/департамента
  5. Создать инструмент ведения всех сделок и проектов компании с обновляемыми статусами

Результаты

  • Автоматизировано более 111 бизнес-процессов
  • На ежедневной основе обеспечивается системное выполнение огромного количества задач
  • Экономия на операционных затратах (ФОТ) составляет порядка 500 000 в месяц
  • Абсолютная прозрачность процедуры «ЧТО, КАК, КЕМ» исполнения всех текущих процессов

Описание проекта

Автоматизация процессов офиса управления проектами (Bi-Group)

Автоматизация процессов офиса управления проектами компании Bi-Group Development.

В портфеле компании постоянно находятся около 40-50 строительных проектов. Для управления ими используется Панель руководителя, которая интегрирует данные MS Project Server, 1С, Cognos, Opera Build и позволяет взглянуть на строительство сквозь призму проектного управления.

Результаты

Эффект автоматизации процессов за 3 года работы системы:

  • снижение сроков строительства на 26%
  • в стоимостном выражении 239 млн. рублей

Описание проекта

Презентация проекта

Видеозапись выступления

Внедрение системы заказа и поставка материалов на объекты строительства (СБК)

Процесс поставки материалов входит в основной процесс компании выполнения строительно-монтажных работ, при этом материалы занимают почти 60% затрат при строительстве объектов, поэтому очень важно заказывать необходимые материалы вовремя, в том количестве и в том качестве, которое требуется. В ручном режиме управления не всегда удается сработать по всем этим параметрам.

Партнер

Проект выполнен собственными силами.

Результаты

В результате выполненного BPM-проекта создана система заказа материалов для строительных объектов, которая позволяет работать в рамках сроков, контролировать качество и беречь бюджет.

Достижения проекта:

  • Повысили рентабельность объектов с 2% до 15%
  • Создали инструмент для контроля заказа и поставки материалов
  • Сократили среднее время поставки материалов почти на 50%

Особенности проекта

Уникальность заключается в разработке реального инструмента для строительной организации. С помощью нового инструмента любой мастер на строительном объекте может заказать материал, и его ему поставят в нужный срок, с требуемым качеством и согласно бюджету.

Перечень работ

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

  • Анализ потребностей у ключевых участников процесса: начальник снабжения, главный инженер, мастер СМР, инженер ПТО
  • Моделирование бизнес-процесса в нотации BPMN 2.0. в дизайнере ELMA
  • Настройка страницы мониторинга процессов в портлете системы ELMA
  • Обучение сотрудников работе по-новому: выдача инструкций, общее обучение со всеми участниками, персональное консультирование
  • Тестирование работы, обработка и внедрение предложений по улучшению
  • Запуск в эксплуатацию

Описание проекта

Видеозапись презентации