АО «Русатом Оверсиз» (АО РАОС) — компания Госкорпорации «Росатом», ответственная за продвижение на зарубежных рынках интегрированного предложения проектов сооружения АЭС, атомных станций малой мощности (АСММ) и центров ядерной науки и технологий (ЦЯНТ). Ключевыми задачами АО РАОС являются рост зарубежного портфеля заказов предприятий Госкорпорации «Росатом» и сохранение лидирующих позиций России на глобальном атомном рынке.
Проект реализован с целью:
- повысить эффективность управления компанией за счет четкого разделения полномочий руководителей прямого подчинения руководителю организации и распределения функционала структурных подразделений.
- выстроить легко масштабируемую организационную структуру, позволяющую без существенных изменений (роста численности / удорожания) наращивать и развивать внутренние компетенции и ориентированную на эффективное выполнение поставленных задач.
- повысить информированность работников о бизнес-процессах организации и изменениях, происходящих в организации, а также сократить время разработки и актуализации документов.
Результаты
За счет создания формализованной процессной модели удалось:
- сформировать у работников организации единое понимание реализуемых бизнес-процессов
- вовлечь работников в непрерывный процесс улучшения бизнес-процессов (за последний год пересмотрено 78 процессов)
- сократить время разработки бизнес-процессов в дочерней организации (за счет использования референтных моделей)
За счет созданной системы распределения ответственности и делегирования полномочий руководителей удалось:
- создать сбалансированную и гибкую организационную структуру организации (сформированы единые центры компетенций, позволяющие наращивать и развивать внутренние экспертизы; исключено дублирование функций в структурных подразделениях организации; отсутствуют «функциональные трубы»)
- в 3 раза сократить долю рассматриваемых входящих документов руководителем организации (с 47% до 16%), при этом общий объем входящих документов вырос в ~1,5 раза
- оптимизировать бизнес-процесс по «регистрации входящих/исходящих документов» (сокращено время доведения документов до исполнителей / из процесса исключены повторяющие операции).
За счет создания единого информационного портала предоставляющий работникам доступ к схемам бизнес-процессов, организационной структуре, положениям о структурных подразделениях, должностным инструкциям и паспортам должностей работников удалось:
- повысить информированность работников о бизнес-процессах и производимых изменениях в организации
- в 2,5 раза сократить время разработки и актуализации документов
Ключевой партнер
«СТУ-Софт» (Business Studio)