Аутсорсинг складской логистики через изменение действующих/внедрение новых бизнес-процессов и интеграцию систем в контуре «Клиент – Складской оператор» (АО «АЙКЬЮТЕК»)

В 2023г. у компании АО «АЙКЬЮТЕК» возникла потребность в увеличении складских площадей для хранения и обработки готовой продукции. После проведения технико-экономического анализа было принято решение передать складскую логистику на аутсорсинг. Для компании это был первый опыт передачи одной из значимых для цепочки поставок функций внешнему подрядчику, что обусловило глобальность и важность данного проекта для бизнеса.

О проекте

Проект стартовал в середине 2023г., активная фаза началась с сентября 2023г., и к середине 2024г. мы перешли в штатный режим работы, реализовав за указанный период совместно со складским оператором более 70 задач разной степени значимости и сложности по выстраиванию и синхронизации процессов и интеграции систем, без остановки складских операций для нашей компании (приемка и отгрузка продукции не останавливались ни на один день).

В рамках проекта, в части управления процессами, было выполнено:

  • анализ процессов зарабатывающей цепочки as-is в целях определения необходимых изменений под работу со складским оператором (физических и системных)
  • выявление процессов, отсутствующих в компании, но необходимых при аутсорсинге складской функции
  • внедрение изменений в текущие процессы/выстраивание новых процессов, их синхронизация со складским оператором, дилерской сетью и другими подрядчиками (транспортными компаниями)
  • автоматизация новых процессов, для которых данная опция возможна
  • интеграция систем со складским оператором

Реализация проекта позволила компании перейти на качественно новый уровень складской логистики и при этом получить тот финансовый результат, который ожидался при предварительной оценке проекта.

Описание проекта

Оптимизация складских операций (ООО «Терминал Восток»)

Компания «Терминал Восток», предоставляющая услуги ответственного хранения складских помещений, полностью автоматизировала складской учет.

О проекте

Основной целью проекта являлась автоматизация операций, связанных с ответственным хранением, включая выгрузку, погрузку, оформление документов и компенсации, что позволило снизить временные затраты, повысить точность выполнения операций и минимизировать человеческие ошибки.

За четыре месяца был внедрен программный продукт для автоматического сбора статистики по договорам, что позволило упростить анализ данных и улучшило процесс сдачи отчетности. По итогам проекта оптимизированы потоки сборки заказов и отгрузок, в три раза сократилось время на обработку входящего и исходящего потоков продукции.

Ключевой партнер

«Первый БИТ» г. Екатеринбург.

Описание проекта

Быстрое внедрение адресного хранения и оптимизация склада в компании-дистрибьюторе техники для кормления крупного рогатого скота (Силокинг Русь)

ООО «Силокинг Русь» специализируется на поставке оборудования и комплектующих предприятиям животноводческого сектора. Вся работа сотрудников автоматизирована на базе «1С:Комплексная автоматизация».

Проблемным участком в компании была работа со складом.

  • Продукция хранилась на нескольких ярусах, но не было адресного хранения в конкретных ячейках. Информация о том, где что находится фактически была только у кладовщика. Сложно было искать мелкогабаритные товары, потому что нет точной информации об их местонахождении.
  • Инвентаризация отнимала много времени и ресурсов. Инвентаризационная комиссия полностью замораживала склад на время проверки. Отгрузки и поступления ТМЦ на этот период полностью останавливались.
  • Были проблемы с дублирующийся заказами товаров. Продукция разных дат производства могла поступать под разными артикулами. Из-за этого присутствующий на складе товар иногда заказывался повторно, возникал фактический излишек продукции одного вида.

Необходимо было организовать учет адресного хранения на складе с наименьшими трудозатратами. В компании небольшой штат сотрудников, поэтому цель была максимально облегчить и ускорить работу, а также разделить обязанности менеджеров и кладовщика.

  • Провели аудит склада и текущие процессы приемки, отгрузки, заказа товаров и инвентаризации. Настроили зонирование территории склада и промаркировали места хранения. В программе «1С:Комплексная автоматизация» отразили размещение товаров с учетом габаритов, веса, типа продукции и номенклатуры.
  • При приеме товара на склад система автоматически предлагает оптимальные ячейки для его размещения с учетом ряда параметров. При этом кладовщик может вручную изменить ячейки, если это необходимо. Не нужно вспоминать где уже лежит данная номенклатура – информация автоматически формируется в 1С.
  • Сканирование штрихкодов осуществляется кладовщиком на месте с помощью ручного терминала (ТСД), данные из которого попадают в 1С. Программа сама учитывает габариты и размеры мест хранения, чтобы равномерно распределять продукцию по соответствующим зонам и стеллажам. В любой момент можно вывести отчет о каждой ячейке и ее заполненности, складских запасах и перемещениях товаров.
  • Проведение инвентаризации товаров на складе с внедрением «1С:Комплексная автоматизация» и ТДС значительно ускорилось и упростилось. Если раньше склад полностью замораживался на время инвентаризации, то сейчас блокируется только конкретно подсчитываемая ячейка.

Ключевой партнер

Первый Бит, Воронеж

Описание проекта