В 2023г. у компании АО «АЙКЬЮТЕК» возникла потребность в увеличении складских площадей для хранения и обработки готовой продукции. После проведения технико-экономического анализа было принято решение передать складскую логистику на аутсорсинг. Для компании это был первый опыт передачи одной из значимых для цепочки поставок функций внешнему подрядчику, что обусловило глобальность и важность данного проекта для бизнеса.
Проект стартовал в середине 2023г., активная фаза началась с сентября 2023г., и к середине 2024г. мы перешли в штатный режим работы, реализовав за указанный период совместно со складским оператором более 70 задач разной степени значимости и сложности по выстраиванию и синхронизации процессов и интеграции систем, без остановки складских операций для нашей компании (приемка и отгрузка продукции не останавливались ни на один день).
В рамках проекта, в части управления процессами, было выполнено:
- анализ процессов зарабатывающей цепочки as-is в целях определения необходимых изменений под работу со складским оператором (физических и системных)
- выявление процессов, отсутствующих в компании, но необходимых при аутсорсинге складской функции
- внедрение изменений в текущие процессы/выстраивание новых процессов, их синхронизация со складским оператором, дилерской сетью и другими подрядчиками (транспортными компаниями)
- автоматизация новых процессов, для которых данная опция возможна
- интеграция систем со складским оператором
Реализация проекта позволила компании перейти на качественно новый уровень складской логистики и при этом получить тот финансовый результат, который ожидался при предварительной оценке проекта.